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もし葬儀受付係を頼まれたら

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お葬式の時、もし葬儀受付係を頼まれたら、どうすれば良いのでしょうか。

お葬式は、何回も頻繁に行く事がないので、葬儀受付を頼まれたら、どのようにすればよいのかを悩まれる方が多いはずです。 普通のお葬式の葬儀金額に関係なく、葬儀受付係をしなければいけません。この時、頼まれるといつ行ってどのようにすればいいのかを紹介していきます。

喪家側から指示がない限り、支度を整えて会場に一時間前に入っておかなければいけません。到着後は、喪家に挨拶をして祭壇に一例をしましょう。また、駐車場や焼香所や待合室の位置なども確認しておきましょう。

役割分担の確認をします。 受付係の他にも、いろいろな依頼をされる場合があります。葬儀社と相談をしながら、役割分担を決めていきましょう。 受付の場合、一般や会社関係などといった区別する事もあるので、よく話を聞いておきましょう。

備品の確認をしましょう。 芳名帳や香典帳や事務用品などを確認しておいて下さい。

準備は30分前までにしておきます。 早めに到着された会葬者に対して、受付を済ませた後に待合室に案内をしてあげましょう。 弔電やお供え物や供花が届いたら、直ぐに葬儀社に報告をして下さい。

会葬者への対応をしていくのですが、会葬者は会場に到着すると受付をします。受付所は、葬儀の窓口になるため、礼をもって対応をして下さい。

まず、一礼をします。そして、会葬者を迎えます。芳名帳に記入をお願いして記入をしてもらいます。この時、氏名だけではなく、住所も記入してもらいましょう。そして、お香典を受け取ります。 会葬者からお悔やみの言葉をいただいたら、「ご丁寧に恐れ入ります」と返します。

頂いたお香典の金額をあらためます。香典帳には、会葬者の氏名と住所と頂いた金額を記入していきます。 受付所は現金を扱います。焼香などでその場を離れる時は注意をしましょう。

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